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Como organizar eventos jurídicos e captar novos clientes

Seminários podem ajudar os escritórios a obter reconhecimento e credibilidade. Os eventos são ambientes propícios para interações produtivas. Eles ajudam os clientes a resolver problemas, desenvolver novas capacidades, alavancar suas práticas, economizar tempo e evitar erros. Em troca, a equipe do escritório recebe uma visão detalhada de problemas reais que os clientes enfrentam no dia a dia.

Organizar um evento não é tarefa simples, é necessário tempo e investimento. Por isso o planejamento é uma etapa importante. É fundamental pensar nos seguintes itens:

Tema do evento

O evento deve tratar de assuntos relativos à área de atuação que o seu escritório deseja divulgar e fortalecer. Novidades da área podem gerar debates interessantes. Por exemplo, o escritório deseja divulgar a área de Direito Ambiental e faz um workshop sobre a Política Nacional de Resíduos Sólidos.

Público alvo

O segundo passo é definir quem deve receber o convite. O mailing list deve incluir todos os clientes da área e perspectivas. O convite deve ter as seguintes informações: local, data, horário, telefone e email de contato para o RSVP, uma breve descrição do assunto que será debatido e os custo envolvidos. O convite deve ser enviado com pelo menos três semanas de antecedência. Enviar um Save the Date uma semana antes do convite também é uma boa ideia para garantir que todos os convidados tenham a oportunidade de comparecer.

Orçamento

Todos os eventos terão custos envolvido. Se o escritório não tiver um espaço que comporte eventos, será necessário alugar um auditório ou uma sala que possua os equipamentos necessários para as apresentações (computadores, data show, iluminação, etc). Além disso, existem também os custos com estacionamento, coffee break, recepcionistas, copeiras, material de divulgação e brindes. O orçamento é a melhor forma de mensurar o investimento que será realizado.

Meios e material de divulgação

Os eventos devem ser divulgados em todos os veículos de comunicação disponíveis. A forma de divulgação vai depender do tamanho do evento. Seminários de grande porte podem ter releases publicados na mídia impressa e na internet. Eventos de pequeno porte podem ser divulgados no site do escritório e nas redes sociais (através de posts, fotos e vídeos). Além disso, existe sempre a possibilidade de estender o convite para jornalistas que tenham interesse nos assuntos que serão debatidos. Além da divulgação na mídia, é importante criar um folder que descreva a área de atuação, com o currículo dos advogados e sócios responsáveis.

Agradecimento

No dia seguinte, o escritório deve enviar um email de agradecimento para todos os convidados que compareceram ao evento, com as apresentações anexadas. Para que isso seja possível, é fundamental ter uma lista com o email de todas as pessoas que participaram. A dica é colocar na recepção um recipiente onde os clientes possam depositar seus cartões de visita. Dessa forma você não corre o risco de perder os contatos de possíveis futuros clientes.

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Anuários jurídicos e comunicação dirigida

Os anuários jurídicos podem ser grandes aliados na divulgação de escritórios de advocacia. Diferente da assessoria de imprensa, que abrange um público diversificado ao publicar informações nos principais veículos de comunicação, os anuários possuem características e público específico, o que determina uma comunicação mais efetiva e dirigida.

Normalmente, os anuários são usados por empresas para encontrar escritórios e advogados em outras jurisdições, validar credenciais e referências, avaliar e comparar qualificações e realizar análises periódicas sobre o atual escritório ou advogado contratado. Além das empresas, escritórios e advogados também usam os anuários para avaliar os competidores e verificar seu posicionamento nos rankings.

Listar o site do escritório nos anuários online é uma boa opção para aumentar a visibilidade nos principais sites de busca da Internet, pois quanto mais links de sites com bom page rank apontarem para o site do escritório, mais rápido ele aparecerá nas primeiras posições dos principais sites de busca da Internet.

Apesar das vantagens oferecidas, o custo da assinatura dessas publicações é bastante elevado, por isso é importante ter um planejamento prévio antes de realizar o investimento.  Existem vários tipos de anuários, alguns são mais abrangentes, outros mais específicos para determinadas áreas de prática do direito. Vale lembrar que depois de escolher a publicação mais indicada para o tipo de divulgação desejada, os escritórios devem alimentar frequentemente os anuários com informações sobre suas atividades e manter os dados sempre atualizados.

Existem também alternativas para os escritórios que não podem arcar com os elevados custos dos anuários. As redes sociais, blogs e newslettters são ótimas opções para divulgar atividades jurídicas por um preço acessível.

Os anuários não são fundamentais para impulsionar a divulgação e visibilidade dos escritórios, mas podem ser grandes aliados na captação de novos clientes.

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