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Chambers Latin America 2018: organização é chave para o sucesso

Por Priscilla Adaime *

Já chegou a hora? Pode parecer cedo, mas a pesquisa do Chambers Latin America 2018 começa em agosto e a organização é a chave para o sucesso dos escritórios no guia. O gerenciamento dos anuários jurídicos é complicado e até as áreas mais preparadas podem enfrentar desafios durante o processo, por isso o planejamento é fundamental.

Prepare um organograma

Elabore um organograma assim que o Chambers divulgar o calendário da pesquisa. O documento será útil para organizar as tarefas e evitar a perda de prazos. Todos os integrantes envolvidos no processo de pesquisa devem receber o organograma com antecedência, caso desejem realizar alguma alteração ou acrescentar informações relevantes.

Escolha as áreas de atuação

Antes de começar identifique quais são as áreas de atuação que o escritório deseja submeter informações. Na maioria da vezes o escritório vai participar da pesquisa de uma área já ranqueada ou cuja as informações foram enviadas nos anos anteriores, mas é possível que a banca deseje enviar dados sobre uma nova área.

É importante observar se houve novas contratações, se o escritório abriu filiais ou expandiu alguma área e se existem áreas que foram selecionadas para passar por uma expansão.

Calendário da pesquisa

O calendário da pesquisa de 2018 é divulgado pelo Chambers em junho de 2016. Provavelmente as datas de submissão das áreas serão as mesmas de 2015, mas existem exceções, por isso é prudente checar as novas datas para evitar a perda de prazos.

Alterações nos submissions/referees e novas áreas

Todo o ano o Chambers inclui novas áreas de atuação na pesquisa, por isso é fundamental ficar atento. O guia irá notificar os escritórios sobre as mudanças realizadas no submission form quando divulgar o novo calendário. Se o seu escritório estiver cadastrado no mailing list do guia a banca irá receber um e-mail com as novidades, mas isso não acontece sempre, portanto é importante checar no site da publicação, a partir do mês de junho, se o cronograma da pesquisa já foi divulgado.

Fique atento aos primeiros prazos

Verifique quais são as áreas cujo o prazo para a entrega das informações será no mês de agosto (início da pesquisa) e comece a preparar os formulários com pelo menos um mês de antecedência.

Entenda o Calendário

Os responsáveis do Chambers começam a pesquisa das respectivas áreas no mesmo mês do deadline de entrega dos documentos ou no mês seguinte. No calendário do Chambers é possível visualizar a informação na coluna “month of research” . A pesquisa começa em agosto de 2016 e vai até março de 2017.

Modelos dos documentos (submission / client referee)

Não esqueça de fazer o download da última versão do modelo dos documentos (submission / client referee) no site do Chambers. O guia realiza periodicamente alterações nos templates que devem ser substituídos pelos documentos salvos anteriormente no arquivo do escritório.

Mailing list

Tenha certeza que o escritório está cadastrado no mailing list do Chambers. Fale com o responsável pela base de dados do guia para receber notificações sobre a data de lançamento do calendário, possíveis alterações nos prazos de entrega e outras atualizações.

Distribua tarefas

É fundamental distribuir tarefas entre os setores para garantir que os documentos sejam entregues no prazo. Distribua para as equipes instruções sobre o que deve ser feito e nomeie um advogado responsável pelo preenchimento de cada submission/referee. O Head de cada área submetida será responsável pela revisão das informações que serão enviadas. Para agilizar o processo evite ter mais de um sócio responsável pela revisão dos documentos.

Contrate ajuda

O processo de pesquisa do Chambers não é simples e muitas vezes representa um fardo para os escritórios e principalmente para os advogados que tem pouco tempo para se dedicar ao preenchimento dos formulários (submission/referees), por isso toda a ajuda é bem vinda. Ter um profissional de marketing para auxiliá-los pode fazer toda a diferença no posicionamento do escritório no ranking do guia.

Os consultores da Markle possuem mais de 10 anos de experiência em renomados escritórios de advocacia e estão aptos a prestar assistência para as bancas na organização, preparo, revisão e envio de informações para todos os guias e publicações internacionais que classificam, analisam e escrevem sobre o mercado jurídico.

Para obter mais informações sobre marketing jurídico siga a página da Markle Comunicação e Marketing Jurídico no LinkedIn.

Também estamos com visual novo! Nosso site foi totalmente repaginado. Faça uma visita e confira: http://www.markle.com.br

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Chambers Latin America divulga calendário da pesquisa de 2014

O anuário Chambers Latin América, da editora inglesa Chambers and Partners, que pesquisa o mercado de escritórios de advocacia na América Latina, divulgou o calendário de pesquisas para 2014.

A publicação lista os escritórios mais citados e conceituados na região, através de entrevistas com advogados e clientes e também da análise de grandes negócios conduzidos pelas bancas.

O calendário permite que os escritórios organizem o cronograma interno a tempo de entregar os submissions de suas áreas de atuação dentro do deadline estabelecido. A pesquisa começa agora no mês de agosto e se estende até março de 2014.

É possível que o anuário faça algumas modificações nas datas de entrega dos submissions, portanto é importante consultar periodicamente o site para não correr o risco de entregar o documento após o prazo determinado. Em caso de atrasos, o escritório será prejudicado durante o processo das entrevistas.

Segue abaixo as datas dos principais submissions que devem ser enviados em 2013:

Competition/Antitrust 23/08/2013
Dispute Resolution 23/08/2013
Corporate/M&A 01/10/2013
Intellectual Property 01/10/2013
Environment 01/11/2013
Insurance 01/11/2013
Labour & Employment 02/12/2013
Real Estate 02/12/2013

O calendário completo está disponível no site do Chambers and Partners.

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Anuários jurídicos e comunicação dirigida

Os anuários jurídicos podem ser grandes aliados na divulgação de escritórios de advocacia. Diferente da assessoria de imprensa, que abrange um público diversificado ao publicar informações nos principais veículos de comunicação, os anuários possuem características e público específico, o que determina uma comunicação mais efetiva e dirigida.

Normalmente, os anuários são usados por empresas para encontrar escritórios e advogados em outras jurisdições, validar credenciais e referências, avaliar e comparar qualificações e realizar análises periódicas sobre o atual escritório ou advogado contratado. Além das empresas, escritórios e advogados também usam os anuários para avaliar os competidores e verificar seu posicionamento nos rankings.

Listar o site do escritório nos anuários online é uma boa opção para aumentar a visibilidade nos principais sites de busca da Internet, pois quanto mais links de sites com bom page rank apontarem para o site do escritório, mais rápido ele aparecerá nas primeiras posições dos principais sites de busca da Internet.

Apesar das vantagens oferecidas, o custo da assinatura dessas publicações é bastante elevado, por isso é importante ter um planejamento prévio antes de realizar o investimento.  Existem vários tipos de anuários, alguns são mais abrangentes, outros mais específicos para determinadas áreas de prática do direito. Vale lembrar que depois de escolher a publicação mais indicada para o tipo de divulgação desejada, os escritórios devem alimentar frequentemente os anuários com informações sobre suas atividades e manter os dados sempre atualizados.

Existem também alternativas para os escritórios que não podem arcar com os elevados custos dos anuários. As redes sociais, blogs e newslettters são ótimas opções para divulgar atividades jurídicas por um preço acessível.

Os anuários não são fundamentais para impulsionar a divulgação e visibilidade dos escritórios, mas podem ser grandes aliados na captação de novos clientes.

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